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Caso de Sucesso Unifal

A UNIFAL-MG - Universidade Federal de Alfenas - fundada há 95 anos, possui longa tradição no ensino, onde atua formando profissionais de diversas áreas através de seus cursos de Graduação e Pós-Graduação, pela consolidação de suas atividades de Extensão e produção científica e tecnológica.

Por que escolheu a Dextra?

A Dextra possui experiência em serviços de consultoria e em desenvolvimento baseados em software livre, o que nos auxiliou na escolha da tecnologia para desenvolvimento do sistema, com possibilidade de propriedade do código fonte pela Universidade. Promoveu transferência de conhecimentos através de cursos, assim obtivemos autonomia para gerir e expandir o sistema.

Objetivo

Desenvolvimento do novo Sistema Acadêmico da Universidade, responsável pelo gerenciamento de todos os aspectos da vida acadêmica dos mais de 3.300 alunos presentes na Universidade. O novo sistema engloba novas funcionalidades e é baseado em uma plataforma tecnológica moderna que suportará o crescimento da Universidade e as evoluções de seus processos.

Solução

O novo sistema foi desenvolvido com tecnologias web Java EE, JBoss e PostgreSQL com o objetivo de criar uma nova plataforma de administração acadêmica e substituir o sistema legado em Cobol. O sistema foi desenvolvido para web, permitindo maior mobilidade e comodidade, facilitando o acesso dos funcionários, professores e alunos.
O sistema foi desenvolvido de maneira que permita a integração com outros sistemas da Universidade.

Usuários do sistema
Aproximadamente 2.000 pessoas utilizam o novo sistema. Número calculado entre os os alunos distribuídos em 27 cursos oferecidos pela Unifal-MG, funcionários e professores da Universidade.

Novas funcionalidades do sistema
O novo sistema contempla novas funcionalidades anteriormente não encontradas no sistema legado, como: cadastro de horários e dinâmicas curriculares, gerenciamento de equivalência entre disciplinas, renovação de matrícula online, aproveitamento de disciplinas, adequação de matriculas, solicitação de disciplinas optativas, manutenção de turmas, lançamento de ocorrências, lançamento de licenças, gerenciamento de estágios, gerenciamento de atividades formativas, controle de emissão de diplomas, emissão histórico escolar, remanejamento de discentes entre os cursos, entre outros.

Benefícios

Com o sistema em funcionamento, a Universidade conta com uma plataforma mais moderna além de informatizar processos, tornando-os mais dinâmicos e aumentando a facilidade de acesso às informações por parte dos funcionários, professores e alunos.

O sistema também garante maior transparência entre os alunos e a Universidade, e satisfação dos envolvidos em todo o processo acadêmico, reduzindo eventuais erros operacionais e facilitando futuras alterações e crescimento na estrutura da Universidade.

Outros benefícios: descentralização da execução dos serviços, otimização e automatização dos fluxos e processos de atendimento e de prestação de serviços, disponibilidade de consultas online para os tomadores de decisão, facilidade de acompanhamento das atividades pelos órgãos competentes, redução de custos com a substituição de papel e tinta por operações online.